Vergaderingen voorzitten

Constructief en effectief vergaderen

Vergaderingen voorzitten

Constructief en effectief vergaderen

Als voorzitter van een vergadering kun je heel veel doen (en laten) om een vergadering actief en constructief te laten verlopen. De sfeer en kwaliteit verzorg je met zijn allen, maar als voorzitter heb je de taak om de deelnemers daarin verantwoordelijkheid te laten nemen.
Wij weten dat dat best een uitdaging kan zijn. Want niet ieder deelnemer is voorbereid, gemotiveerd of staat positief tegenover jou of het nut van het overleg.

In deze training leer je hoe je een topvoorzitter wordt. Een voorzitter die structureert, helderheid schept, acties en besluiten samenvat en aan tijdsbewaking doet.
Bijkomend voordeel: de notulist wordt er blij van, wat ten goede komt aan de kwaliteit van de verslagen.

VOOR WIE

Deze training is bedoeld voor beginnende voorzitters en voorzitters met iets meer ervaring die zich (verder) willen ontwikkelen. Maar ook voor (informele) gespreksleiders die daar beter in willen worden.

Training #1 nov 2020

  • vrijdag 20-nov-2020, 09:30-17:00

Totaalprijs (excl. btw): €470

Locatie: regio Amersfoort

Trainen volgens Oraki

Ons rotsvaste geloof is dat iedereen meer kan dan hij of zij zelf denkt. We helpen jou om veilig uit je comfortzone te stappen. Dat doen we praktisch, persoonlijk, resultaatgericht en met een hoog doe-gehalte. Je krijgt veel ruimte om jouw praktijksituaties in te brengen en je eigen keuzes te maken (eigenaarschap). Wij trainen volgens het leerprincipe 10-20-70. Onze programma’s zijn veelzijdig en inspirerend. Want leren mag best leuk zijn. Toch?

Meer over Trainen volgens Oraki

OPZET TRAINING
VERGADERINGEN VOORZITTEN

INHOUD TRAINING

  • Wat doet een voorzitter allemaal wel of niet?
  • Kaderzetting: helderheid brengen in het hoe en waarom van de vergadering.
  • Verantwoordelijkheid delen en inbreng honoreren.
  • Taal en toonzetting.
  • Agenda: helderheid brengen in de bespreekpunten en de doelstelling per agendapunt.
  • Fasen in besluitvorming (BOB), soorten besluiten en wanneer is het een besluit?
  • Discussie starten, de vergadering leiden en afronden.
  • De kracht van een goede samenvatting.
  • Werken met eigen casuïstiek.

INTAKE

We inventariseren vooraf je motivatie, leerwensen en verwachtingen. Dat doen we schriftelijk. De trainer gebruikt deze input om focus in het programma aan te brengen.
Als we naar aanleiding van de intake vragen hebben, dan nemen we contact met je op.

Heb je zelf vooraf nog vragen? Bel of mail ons gerust.

TRAININGSDUUR

In één dag ben jij er helemaal klaar voor om een (steen)goeie voorzitter te worden.

AANTAL DEELNEMERS

Min. / max. aantal deelnemers: 4 - 10

LOCATIE

De training wordt gegeven in de regio Amersfoort.
De exacte locatie wordt ± 1 maand vóór de startdatum bepaald en met de deelnemers gecommuniceerd.

AANPAK

Deze dag is een mix van interactieve theorie en praktijk. We geven je veel nuttige informatie, waarmee je direct aan de slag gaat door het voorzitten van een overleg praktisch te oefenen.

RESULTAATGERICHT MAATWERK

Niet het programma, maar het resultaat is leidend. De inhoud van de training is gebaseerd op de intakes én op wat er tijdens de training gebeurt en ontstaat. We kunnen dus iets afwijken van het weergegeven programma. Wij noemen dat resultaatgericht maatwerk.

VOOR WIE

Deze training is bedoeld voor

  • beginnende voorzitters die zich op hun rol willen voorbereiden.
  • voorzitters die vergaderingen leiden op intuïtie en boerenverstand en die zich er verder in willen verdiepen.
  • voorzitters die het gevoel hebben aan ‘dode paarden te trekken’.
  • gespreksleiders die veel te hard moeten werken, terwijl de uitkomst daar niet naar is.
  • niet-voorzitters die overwegen die rol te pakken en het beter willen doen dan andere voorzitters.
  • voorzitters die moeite hebben om punten binnen de geplande tijd af te ronden.
  • mensen die informeel gespreksleider zijn en daar bewuster en effectiever mee om willen gaan.

EXTRA
OPTIES
BIJ DEZE
TRAINING

COACHINGSPAKKET

Gun jezelf een extra en flinke steun in de rug in je persoonlijke ontwikkeling met je persoonlijke coach.
Met je eigen coach blijf je na de training scherp op je leerdoelen, zodat je leerrendement optimaal is.

Vink deze optie aan bij je inschrijving:
voor punten op de 'i' en meer blijvend resultaat.

  3 x 1½ uur
 persoonlijk met je coach / trainer
  €590 (excl. btw)

Lees meer over ons coachingspakket

Drie persoonlijke coachingssessies van 1½ uur met de trainer/coach die de training geeft.
Jij bepaalt hoe en wanneer je de sessies volgt. Je kunt bijvoorbeeld denken aan:
– Een sessie vóór de training. Daarin onderzoek je met je coach hoe je je gericht kunt voorbereiden en wat je belangrijkste focus zal zijn tijdens de training.
– Coaching ná de training. Daarin verdiep en verscherp je één-op-één met je coach je leerproces en zet je de puntjes op de ‘i’.
Contact met je coach via e-mail of telefoon; tussen de sessies, maar ook na je laatste sessie.
We coachen in onze coachruimte in Baarn of in de mooie natuur in de omgeving (tenzij je met je coach een andere geschikte plek kunt afspreken. bijv. vanwege reistijd van beiden).

Wil je weten of coaching voor jou meerwaarde heeft? Of heb je andere vragen?
Bel dan naar 035 – 626 74 84 en vraag naar Peter Oosting of één van de trainers. Of stuur een bericht.

Als je eerst meer informatie over coaching wilt,klik dan op één van deze linkjes:

Coaching: onze visie, onze stijl, onze werkwijze.
Coaching op competenties.
Loopbaancoaching.
Stresscoaching.

OEFENLAB

Geef een extra en stevige impuls aan je ontwikkeling en kies voor het Oefenlaboratorium.
Praktisch oefenen met een trainingsacteur: beetje spannend, best leuk, enorm leerzaam, supereffectief!

Vink deze optie aan bij je inschrijving:
voor meer succeservaringen en zelfvertrouwen.

1 dagdeel
3-6 deelnemers
€330 (excl. btw)

Lees meer over ons Oefenlab

Het Oefenlab is een veilige leeromgeving waarin je letterlijk kunt experimenteren met communicatie en of je gedrag. Bij het oefenen en uitproberen heb je niet met een klant of collega te maken, maar communiceer je met een professionele trainingsacteur. De acteur stelt zich op als levend leermiddel en geeft -volgens jouw instructies- precies de reactie die jij nodig hebt om gericht te oefenen en te experimenteren. Dus de acteur is er niet om je het leven zuur te maken, maar juist om je te helpen een (of meer) succeservaring(en) te hebben. Voor een lagere drempel en meer zelfvertrouwen in de praktijk.

In het Oefenlab krijg je dus de kans om precies dàt uit te proberen wat jij wil verbeteren. Het kan gaan over verbale of non-verbale communicatie, een zakelijke insteek of juist iets met emoties. Of typisch (klanten)gedrag waar jij allergisch voor bent of niet weet hoe je daar goed op kunt reageren. Of je wil eens uitproberen welk effect bepaalde (non)verbale communicatie heeft.
Kortom, jij bepaalt wat en hoe jij gaat oefenen.

RESULTAAT VAN DE TRAINING VERGADERINGEN VOORZITTEN

  • Weet je hoe kaderzetting je helpt om de verantwoordelijkheid te delen en wat je daarvoor doet en laat.
  • Weet je hoe je de agenda zodanig voorbereidt, dat de doelstellingen van elk agendapunt voor iedereen duidelijk zijn.
  • Leid je de deelnemers door de fasen van besluitvorming heen en geef je helder aan wanneer een besluit een besluit is.
  • Heb je zicht op wat jij kunt doen om anderen actief bij te laten dragen.
  • Heb je ervaren welke rol taal speelt bij de toonzetting.
  • Leid je discussies beter en rond je tijdig af.

... EN HEB JE DE VOLGENDE COMPETENTIES ONTWIKKELD

  • Communicatie
  • Gespreksbegeleiding
  • Samenwerken

PRAKTISCH
PERSOONLIJK
RESULTAATGERICHT
TRAINEN

PRIJZEN EN DATA

Data training Vergaderingen voorzitten

 

Training #1 nov 2020

  • vrijdag 20-nov-2020, 09:30-17:00
 

Investering in voorzittersvaardigheden

De training:                €400
Locatie en catering: €70
TOTAAL (excl. btw): €470

OPTIE Coachingspakket: €590
OPTIE Oefenlab: €330

IN-COMPANY MAATWERK

Hebben meer medewerkers in jouw organisatie (ongeveer) dezelfde ontwikkelvraag / trainingsbehoefte?
Wij komen deze training graag bij jullie 'in-company' geven.Met ons programma (omdat het precies aan de vraag voldoet) of 100% maatwerk. Of iets ertussen in. Geen vraag is ons te gek, daag ons maar uit.

We denken graag mee en zullen je eerlijk adviseren. Wil je dat?
Vul dan het formulier hieronder in. Of bel direct naar 035 - 626 74 84 en vraag naar Peter Oosting. Rechtstreeks mailen kan ook: peter@oraki.nl.

Meer weten over  in-company maatwerk en onze tarieven?

Hieronder een paar voorbeelden van trainingen Vergaderingen voorzitten uit onze praktijk:

  • Training Voorzittersvaardigheden. Voor: voorzitters vakgroepoverleg, kunsteducatie.
  • Training Vergaderingen leiden. Voor: 3 groepen beleidsmedewerkers, gemeente.
  • Module Vergaderingen voorzitten (onderdeel van MD-traject). Voor: managementteam, gemeente.
  • Training Vakgroepoverleg leiden. Voor: 2 groepen coördinatoren, gemeente.

Wil je deze open training in jouw organisatie organiseren? Of wil je maatwerk, maar weet je niet precies 'hoe en wat'? Benieuwd naar onze ideeën?
Vul dan het formulier in en we nemen binnen 2 werkdagen contact met je op. Beloofd.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Pin It on Pinterest